Dinas Kominfo, Senin, 30 Januari 2023, - Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Manggarai Barat kembali mengadakan rapat staf, sebagai evaluasi dari keseluruhan pelaksanaan kegiatan / program dari setiap bidang. Rapat dipimpin langsung oleh Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Paulus Setahu,S.Sos dan bertindak sebagai moderator, Sekretaris Dinas Kominfo Hildegunda Kartini Tulus S.T.
Rapat diadakan di ruangan Sekretariat Dinkominfo dan dihadiri oleh seluruh Kepala Bidang ( Bidang LATKI, Bidang Statistik dan Bidang IKP), Kasubag Keuangan dan Kasubag Kepegawaian, para pejabat fungsional dan seluruh staf pada Dinas Komunikasi dan Informatika.
Adapun agenda rapat tersebut, membahas laporan dari setiap bidang, antara lain:
A. SEKRETRIAT, melaporkan :
-
DPA Dinas Kominfo sudah tersedia, sehingga bendahara bisa mengajukan Uang Persediaan (UP)untuk perjalanan Dinas;
-
Laporan LPPD (Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah) Dinas Kominfo sudah tercapai 95% dan sekarang sedang diperiksa oleh bagian Tapem sekretariat daerah untuk finalisasi;
-
Catatan sebagai perhatian untuk bendahara dan kasubag sunpro agar tidak selalu menunda pembuatan SPJ atas belanja dings, agar tidak terjadi penumpukan pembayaran seperti yang terjadi pada tahun sebelumnya ;
B. BIDANG LATKI, melaporkan:
- Telah menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK) sebagai syarat pengadaan bandwith tahun 2023;
- Jumlah pengadaan bandwith tahun 2023 adalah 219 Mbps sedangkan Indihome akan dipasang pada 10 OPD;
- Sebagai target kerja bidang LATKI,pada awal bulan Februari 2023 akan mengusahakan bandwith dari Astinet sudah on (aktif);
- Sebagai langkah awal dalam rangka mensukseskan Labuan Bajo sebagai tuan rumah ASEAN SUMMIT, bidang LATKI susah melakukan survey posisi CCTV yang mengarah ke jalan utama, mulai dari Kampung Ujung sampai Kampung Gorontalo dan dilanjutkan melakukan survey area blankspot di Tanah Mori dimana diselenggarakannya ASEAN SUMMIT, sehingga langkah selanjutnya akan dilaporkan kepada kementrian Kominfo untuk mendapatkan bantuan;
C.BIDANG IKP, melaporkan:
- Pembuatan Perjanjian Kerja Sama (PKS) sedang dalam proses penyusunan dan pada minggu pertama bulan Februari ditargetkansudah selesai.Selanjutnya mohon arahan pimpinan Dinas terkait pelaksanaan penandatanganan PKS dimaksud.
- Salah satu media cetak yang bekerjasama atas dasar MoU tahun 2022, dimana media tersebut kurang kooperatif, sehingga bidang IKP sangat mengharapkan arahan pimpinan terkait masalah tersebut;
D. BIDANG STATISTIK, melaporkan:
- Dalam rangka penyusunan buku statistik sektoral, maka pada awal bulan Februari mulai diadakan pengumpulan data, sehingga pad Pertengahan tahun hanya melengkapi data-data yang belum tersedia;
- Penyelenggaraan Bimtek Statistik sektoral dan metadata akan diadakan bulan Maret. Kegiatan ini penting untuk diselenggarakan agar setiap OPD memahami komponen komponen dalam penyimpanan data statistik sektoral dan metadata;
- Pada tahun 2023, Bidang Statistik akan melakukan koordinasi dengan Badan Pusat Statistik Manggarai Barat agar data statistik sektoral Kabupaten Manggarai Barat mendapat sertifikat verifakasi;
- Telah mengusulkan sekretariat satu data Manggarai Barat dikembalikan ke BP4D, sedangkan Dinas Kominfo bertanggungjawab sebagai wali data;
- Organisasi Satu Data kabupaten Manggarai Barat akan disahkan dalam bentuk SK Bupati dan minggu pertama bulan Februari akan segera tersedia.
Selain pemaparan laporan dari masing masing bidang, ada beberapa hal yang dirangkum sebagai kesepakatan rapat, yakni:
- Kepada seluruh pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika yang memiliki kewajiban dan tanggungjawab atas laporan laporan tahun 2022, harus segera diselesaikan;
- Sebagai perhatian bagi seluruh pegawai Dinas Komunikasi dan Informatika, agar selalu memperhatikan disiplin jam kerja.
- Kepala Bidang IKP, agar menyiapkan dokumen yang diminta sesuai hasil sidang sengketa informasi di PPID Provinsi NTT;
- Penanggungjawab aplikasi SP4N LAPOR dan PPID untuk berkoordinasi dengan USAID terkait kegiatan di Surabaya.
- Kepala Bidang IKP agar segera berkoordinasi dengan pihak penyedia Booster di Jakarta terkait hasil perbaikan, pengiriman dan pemasangan Booster. Pada awal Februari 2023 RSPD diharapkan bisa mengudara lagi walau jangkauan tidak luas. Program Siaran dilihat kembali dan mengatur jadwal penyiaran;
- Dalam rangka menyukseskan Labuan Bajo sebagai tuan rumah ASEAN SUMMIT, diberitahukan kepada seluruh bidang teknis agar segera mengambil langkah - langkah yang terkait tugas dan tanggung jawab masing - masing untuk dikerjakan;
- Untuk menjadi perhatian bahwa area sekitar pemancar RSPD sekarang sudah rawan dengan sambaran petir karena disekitar area tersebut sudah terpasang menara sutet yang dapat memicu terjadi ya sambaran petir pada menara pemancar RSPD, sehingga perlu langkah antisipasi untuk mencegahnya antara lain menambah ground untuk listrik;
- Penting menjadi perhatian bagi bidang IKP bahwa IPP LPPL RSPD Kabupaten Manggarai Barat akan berakhir tanggal 23 September 2023, sehingga koordinasi dengan KPID Prov NTT agar segera dilakukan untuk menentukan jadwal EDP dan EUCS
- Kepala bidang IKP agar segera mencari link e - Katalog pengadaan kamera drone dan dilaporkan kepada PPK;
Demikian hal - hal penting yang dibahas dan dihasilkan dalam rapat staf Dinas Komunikasi dan Informatika kali ini, Senin, 30 Januari 2023. Ini' adalah bentuk upaya peningkatan kinerja seluruh staf di lingkup Dinas Komunikasi dan Informatika dalam mendukung jalannya pembangunan dan pemerintahan Kabupaten Manggarai Barat. (MJ)